행사기간 : 2021.10.1(금) ~ 11.14(일) 45일간
용역비 : 2억9천만원(VAT포함)
주요과업내용: 사랑,희망,행복 스토리 텔링

2021 정읍천 빛축제 행사 대행 용역사 선정위원회 개최장소
2021 정읍천 빛축제 행사 대행 용역사 선정위원회 개최장소

2021년 7월 9일 정읍시청에서 '2021 정읍천 빛축제 행사 제안서 평가위원회 실시하였다.

7명의 전문가 심사위원이 3개 업체를 대상으로 정읍천 빛 축제를 처음으로 실시함에 있어 주민이 다같이 참여하고 소상공인들의 애환인 매출증대와 더불어 지역경제 활성화 차원에서 2020년 기준108,681명이 거주하고 있는 정읍에서의 빛축제를 성공적으로 개최하기 위한 용역사 선정에 대해 담당 지자체는 많은 신경을 곤두세우며 적은 예산으로 최대희 효과를 얻기위해 노력하는 모습이 역력했다.

홍규선 평가위원장
홍규선 평가위원장

동서울 대학교 홍규선 위원장의 진행으로 14시부터 평가위원회가 시작되었다. 

1. 사랑,희망,행복이라는 구간별 이야기가 있는 테마 공간을 조성하여 스토리텔링을 통한 정읍천변 워킹스루를 연출

2. 달하다리를 주행사장 무대로 활용,정읍천변 자연경관과 달하다리와의 조화로운 LED경관조명(포토존포함)설치로 축제장 분위기 조성

3. 정읍시와 정읍천 빛축제를 상징할 수 있는  대형 빛 조형물 및 유등을 설치하여 지역브랜드 가치 제고

4. 정향누리 향기공화국 정읍오향(인향,성향,주향,미향,화향)홍보존을 주 ·야간 상시 관람할수 있도록 디자인 컨셉 및 공간 배치

5. 야간 빛축제 및 향기공화국 홍보와 관련한 공연및 시민참여 프로그램을 조화롭게 기획하여 시민과 관광객에 대한 참여 동기 부여및 볼거리 제공

6. 구철초 축제및 내장산 단풍시즌 관광객 유인방안 마련 및 빛축제 홍보계획 수립·운영

7. 정읍시 지역상권 활성화를 위한 관내업체 활용 연계방안 마련(부스운영 텐트,임시전기,광고,포스터,현수막,리플릿,지원인력등)

8. '코로나 19' 확산 방지를 위한 방역대책 수립및 안전 수칙 실행을 주요 과업내용으로 하고있으며, 이러한 내용에 적합한 업체선정을 위해 심의 위원들의 날카로운 질문이 이어졌다.

정읍천 정주교~달하다리(약 800m) 구획별 테마
정읍천 정주교~달하다리(약 800m) 구획별 테마

콘텐츠 구성(안) 점등식및 축하공연, LED경관조명 및 포토존,정읍오향홍보존 조성,시민참여 프로그램운영,SNS이벤트(할인쿠폰및 LED상품증정)에 대한 예시안이며, 세부 콘텐츠는 콘텐츠 구성 착안사항을 바탕으로 제안업체 자율 제안 및 협상에 따라 변경및 구체화 시킬수 있다.

금일 제안서 발표로는

■ 해당업체 발표자와 보조자 2명이 참석하여

■ 15분 이내로 프리젠테이션 발표 후 10분간 질의 응답 시간 진행

■ 공정성 확보를 위하여 평가업체는 고유번호로 표기하여 진행을 하였다.

평가위원 평가시 유의사항으로는

▷ 특정업체나 특정 제안서에 대한 특혜성 발언이나 비판금지

▷ 제안내용 청취 후 의문사항에 대하여 보충 질의를 통한 공정한 평가를 실시

▷ 평가와 관련된 내용에 대하여만 간단하게 보충질문

▷ 평가시 제안서 평가표의 12개 평가요소별 검토

▷ 제안자가 당해업체를 직 간접으로 식별할수 있는 내용,표식,발언을 할 경우 위원장에게 감점및 평가제외를 요청할수 있으며, 이경우 위원장은 위원들의 의견을 들어 감점및 평가제외결정할수 있다.

제안서 평가위원회 플래카드
제안서 평가위원회 플래카드

우선순위 협상순위 및 적격업체 선정방법은

① 정량평가 20점과 심사위원의 정성평가 70점 그리고 제안가격 10점을 합산하여 70점이상 고득점 순으로 업체를 협상 적격자로 선정

② 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균 점수로 하며,

③ 고득점순 협상대상자와 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차 순위 업체와 협상을 진행

④ 결과발표는 평가위원 정성평가 채점표 집계 후 바로 위원장이 발표를 하였다 1번으로 발표한 제안사가 채택되었다.

평가위원들의 진중한 검토
평가위원들의 진중한 검토
저작권자 © 한국시민기자협회 무단전재 및 재배포 금지